Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost:

• Název: FENIX PARTNERS s.r.o.
• IČ: 24245607
• Sídlo: Harlacherova 3321/10, Záběhlice (Praha 10), 106 00 Praha
• Kontaktní e-mail: smenarnaperlova@gmail.com

2. Účely zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme především z důvodu plnění našich zákonných povinností, zejména v oblasti boje proti praní špinavých peněz (AML), a dále pro zajištění bezpečnosti.

A) Plnění zákonných povinností (AML Zákon)

Při provádění směnárenských obchodů jsme povinni postupovat podle zákona č. 253/2008 Sb. (o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti). V případech stanovených tímto zákonem (např. obchody nad 1 000 EUR) jsme povinni:

• Provést identifikaci klienta (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa, druh a číslo průkazu totožnosti).
• Pořídit kopii průkazu totožnosti.
• Uchovávat tyto údaje po dobu 10 let od provedení obchodu.

B) Kamerový systém

Prostory směnárny jsou monitorovány kamerovým systémem se záznamem.

• Účel: Ochrana majetku a bezpečnosti osob, prevence kriminality.
• Právní základ: Oprávněný zájem správce.
• Doba uložení: Záznamy jsou uchovávány po nezbytně nutnou dobu (obvykle 14 dní), pokud nejsou potřeba pro řešení incidentu.

C) Vyřízení stížností a reklamací

Pokud u nás podáte reklamaci nebo využijete práva na odstoupení od obchodu, zpracováváme Vaše údaje za účelem vyřízení tohoto požadavku.

3. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• Orgánům veřejné moci v případě zákonné povinnosti (např. Finanční analytický úřad – FAÚ, Česká národní banka – ČNB, Policie ČR).
• Externím dodavatelům účetních a IT služeb, kteří jsou vázáni mlčenlivostí.

Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU.

4. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme.
• Právo na opravu: Pokud jsou Vaše údaje nepřesné, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Toto právo je omezeno v případě, kdy máme zákonnou povinnost údaje uchovávat (např. 10 let dle AML zákona).
• Právo vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. kamery).
• Právo podat stížnost: U dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

5. Zabezpečení údajů

Přijali jsme veškerá nezbytná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Dokumenty s osobními údaji jsou uchovávány v uzamčených prostorách a elektronická data jsou chráněna.